Alapos felkészülés az online interjúra
Az online állásinterjú egyre inkább elterjedt a munkaerőpiacon, hiszen számos előnye van mind a munkáltatók, mind a jelentkezők számára. Ugyanakkor számos olyan kihívás is jelentkezhet, amelyekkel érdemes tisztában lenni, és amelyekre megfelelően fel kell készülni ahhoz, hogy a lehető legjobb benyomást tegyük a potenciális munkáltatóra. Egy alapos felkészülés kulcsfontosságú, hiszen egy online interjú alkalmával nem tudunk olyan közvetlen személyes kapcsolatot kialakítani a toborzóval, mint egy hagyományos, személyes találkozó esetén. Ebben a cikkben átfogóan bemutatjuk, mire érdemes odafigyelni, és hogyan tudod a legjobban felkészíteni magad egy sikeres online állásinterjúra.
A technikai feltételek biztosítása
Az online interjú első és legfontosabb lépése a megfelelő technikai feltételek biztosítása. Először is gondoskodnod kell egy stabil, megbízható internetkapcsolatról. Semmiképpen se kockáztasd meg, hogy a beszélgetés közben kiessen az internet, vagy rossz minőségű legyen a kapcsolat, mert ez rendkívül zavaró és rossz benyomást kelthet. Érdemes tesztelni az internetkapcsolatot, és ha szükséges, keress egy alternatív megoldást is arra az esetre, ha valami váratlan probléma adódna.
Emellett fontos, hogy a beszélgetéshez használt eszköz – legyen az számítógép, laptop vagy akár okostelefon – megfelelő állapotban legyen. Győződj meg róla, hogy a kamera és a mikrofon is működik, és hogy a képernyő tiszta és jól látható. Amennyiben lehetséges, használj fejhallgatót vagy fülhallgatót, mert ez javíthatja a hangminőséget, és kiszűri a környezeti zajokat. Ügyelj arra is, hogy az eszköz akkumulátora elegendő ideig bírja a beszélgetést, vagy legyen kéznél egy töltő.
Érdemes a beszélgetés előtt néhány perccel tesztinterjút tartani, hogy megbizonyosodj arról, minden a helyén van, és zökkenőmentesen tudod használni a platformot, amin keresztül zajlik az interjú. Így elkerülheted a kellemetlen meglepetéseket, és nyugodtan tudsz koncentrálni a tényleges beszélgetésre.
A megfelelő környezet kialakítása
Egy online interjú alkalmával különösen fontos a megfelelő környezet kialakítása. Válassz egy csendes, zavartalan helyet, ahol nyugodtan tudsz beszélgetni, és nem zavarnak külső tényezők. Kerüld el a hálószobát vagy a nappalit, inkább használj egy erre a célra kialakított, háttér nélküli helyiséget.
Ügyelj arra, hogy a háttér mentes legyen a zavaró elemektől, legyen az akár egy egyszerű, semleges fal, vagy egy kevésbé zsúfolt, rendezett környezet. Kerüld a mozgalmas, zsúfolt hátteret, mert az elvonja a figyelmet rólad. Érdemes előre kialakítani egy olyan hátteret, ami szakszerű és professzionális benyomást kelt.
Gondoskodj a megfelelő megvilágításról is. Lehetőleg ne legyen hátulról megvilágítva az arcod, mert akkor árnyékos, rosszul látható lesz a kép. Helyezkedj úgy, hogy az arcod jól meg legyen világítva, de ne legyen túl erős a fény sem, mert az vakíthat. Érdemes kipróbálni néhány beállítást, hogy megtaláld a legjobb megoldást.
Ügyelj arra is, hogy a beszélgetés alatt ne zavarjanak meg külső tényezők, mint például telefoncsörgés, háttérzajok vagy egyéb emberek jelenléte. Kérd meg a háztársaidat vagy a családtagjaidat, hogy a beszélgetés idejére hagyják szabadon a helyet, és ne zavarjanak meg. Így tudod a teljes figyelmeddel a beszélgetésre koncentrálni.
A professzionális megjelenés
Bár online interjúról van szó, a megjelenés és az öltözködés ugyanolyan fontos, mintha személyesen találkoznál a munkáltatóval. Válassz olyan öltözéket, ami illeszkedik a vállalat kultúrájához és az adott pozícióhoz. Általában célszerű üzleti öltözetet választani, mint például ing, blúz vagy zakó. Kerüld a túl laza, hétköznapi ruhadarabokat.
Ügyelj arra is, hogy a megjelenésed ne legyen zavaró vagy elterelő a beszélgetés során. Kerüld a feltűnő ékszereket, a kirívó sminkeket vagy a túlzottan feltűnő frizurákat. Legyen az öltözéked és a megjelenésed professzionális, de egyúttal kényelmes is, hogy a beszélgetésre tudd összpontosítani a figyelmedet.
A beszélgetés menete
Az online interjú menete sok szempontból hasonló a hagyományos, személyes interjúhoz, ám néhány fontos különbség is van. Érdemes ezekre előre felkészülni, hogy magabiztosan tudd kezelni a szituációt.
Elsőként mindig ellenőrizd, hogy a kapcsolat stabil-e, és hogy megfelelően működik-e a kamera és a mikrofon. Ha bármi probléma adódna, azonnal jelezd a toborzónak, hogy kezeljétek le. Ne hagyd, hogy a technikai nehézségek megzavarják a beszélgetést.
Figyelj arra is, hogy a szemkontaktust a kamerára irányítsd, ne a képernyőre nézz. Így sokkal természetesebb lesz a kommunikációd, és jobban tudod követni a toborzó reakcióit is. Beszélj érthetően, tagoltan, és ügyelj a gesztusaidra is, mert ezek az online térben is fontos nonverbális jelzések lehetnek.
Érdemes előre felkészülni néhány olyan kérdésre, amelyek tipikusan előkerülhetnek egy online interjún. Ilyen lehet például a bemutatkozás, a szakmai tapasztalataid, a motivációd vagy a jövőbeli céljaid. Készülj fel rájuk alaposan, hogy magabiztosan tudj válaszolni.
Emellett arra is figyelj, hogy ne beszélj túl gyorsan vagy túl halkan. Tartsd be a megfelelő tempót, és törekedj a természetes, közvetlen kommunikációra. Ha valamit nem értettél meg, kérd meg a toborzót, hogy ismételje meg a kérdést. Mindig légy udvarias és figyelmes a beszélgetés során.
Aktív részvétel az online interjún
Bár az online interjú sok szempontból különbözik a személyes találkozótól, a sikeres szerepléshez hasonló készségekre van szükség. Légy aktív és kezdeményező a beszélgetés során, tegyél fel kérdéseket, és mutasd, hogy valóban érdekel a pozíció és a vállalat.
Figyelj oda a toborzó reakcióira, és próbálj meg kapcsolatot teremteni vele. Mosolyogj, bólintgass, és igyekezz a testtartásoddal is kifejezni az érdeklődésedet. Ha van rá lehetőség, használd ki a megosztott képernyő funkcióit is, hogy prezentálhasd a képességeidet vagy a munkáidat.
Ne félj attól, hogy a beszélgetés közben jegyzeteket készíts. Ez segíthet abban, hogy jobban tudj reagálni a kérdésekre, és hogy ne maradj le fontos információkról. Ügyelj azonban arra, hogy ne tűnjön úgy, mintha nem figyelnél a beszélgetésre.
Végül ne feledd, hogy az online interjú is egy kétirányú kommunikáció. Ne csak válaszolj a kérdésekre, hanem te is kérdezz bátran a vállalatról, a pozícióról vagy a toborzási folyamatról. Mutasd, hogy valóban érdekel a lehetőség, és hogy aktívan részt veszel a beszélgetésben.
Egy jól előkészített, magabiztos online interjú remek lehetőség arra, hogy kiemelkedj a többi jelentkező közül, és meggyőzd a munkáltatót arról, hogy te vagy a legalkalmasabb jelölt a pozícióra. Ha betartod ezeket a tanácsokat, biztosan sikerrel veszed majd az akadályokat, és egy lépéssel közelebb kerülsz az álomállásoddhoz.
